Стандарты оформления текстовых документов по гост

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2. Основные надписи ГОСТ 2. Текстовые документы ГОСТ 2. Основные требования к чертежам ГОСТ 2. Шрифты чертежные ГОСТ 2. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц ГОСТ 2. Обозначения буквенные ГОСТ 2. Правила внесения изменений ГОСТ 6. Требования к оформлению документов ГОСТ 7. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления Издание официальное ГОСТ 2. Единицы физических величин ГОСТ 13. Общие требования и нормы ГОСТ 21. Основные требования к рабочей документации ГОСТ 28388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения 3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ стандарты оформления текстовых документов по гост. Требования, специфические для стандарты оформления текстовых документов по гост видов текстовых документов например эксплуатационных документовприведены в соответствующих стандартах. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета полужирная ; — рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью; — с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ГОСТ 2. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10-мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки 15 — 17 мм. Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста графика не допускается. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13. Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер…. Листы стандарты оформления текстовых документов по гост нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2. Разделы Должны иметь порядковые номера в пределах всего документа часть, книгиобозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1 Типы и основные размеры 1. J Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Методы испытаний 3. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки стандарты оформления текстовых документов по гост четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют стандарты оформления текстовых документов по гост. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть стандарты оформления текстовых документов по гост 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм. Если документ разбит на части книгито в конце содержания первой части книги перечисляют обозначение и наименование при наличии остальных частей книг. Содержание включают в общее, количество листов данного документа части, книги. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7. Список литературы включают в содержание документа. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом: 3 15 раздел страница 4. Стандарты оформления текстовых документов по гост последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его перед списком литературы должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Наименования команд, режимов, сигналов и т. Если в документе принята особая система сокращения слов или. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву Стд". Стандарты оформления текстовых документов по гост необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. Примеры 1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной стандарты оформления текстовых документов по гост м. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м. Примеры 1 От 1 до 5 мм. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения переносить их на разные строки или страницыкроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание "не должно быть более менее ". Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в стандарты оформления текстовых документов по гост последовательности, в которой символы приведены в формуле. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х". Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Одну формулу обозначают — 1. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например 3. Примечания не должны содержать требований. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Ссылки на стандарты предприятий СТП и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы к приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой "ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" …. Оформление иллюстраций и приложений 4. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа возможно ближе к соответствующим частям текстатак и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нуме-ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок I". Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1. При ссылках на иллюстрации следует писать ". Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные подрисуночный текст. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают образом: Рисунок 1 — Детали прибора. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых кроме номера позиции дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа. Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-стро-ительных чертежей зданий сооружении указывают марки элементов. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей отверстия, пазы, канавки, буртики и др. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и В случае полного стандарты оформления текстовых документов по гост букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А". Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа стандарты оформления текстовых документов по гост нумерацию страниц. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные -и вертикальные линии, разграничивающие стандарты оформления текстовых документов по гост таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не стандарты оформления текстовых документов по гост пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера обозначения таблицы в соответствии с рисунком 2. В миллиметрах Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы легкой нормальной тяжелой а b а b а b 2,0 2,1 0,5 0,8 0,5 0,5 — — 2,5 2,6 0,6 0,8 0,6 0,6 — — 3,0 3. В миллиметрах Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки Внутренний диаметр шайбы Толщина шайбы легкой нормальной тяжелой а b а b а b 4,0 4,1 1,0 1,2 1,0 1,2 1. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной Is. Таблица … Диаметр стандарты оформления текстовых документов по гост крепежной детали, мм Масса 1000 шт стальных шайб, кг Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт стальных шайб, кг 1. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на нихпри делении стандарты оформления текстовых документов по гост на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4. Размеры в миллиметрах Условный проход Dy D L L1 L2 Масса, кг, не более 1 2 3 4 5 6 50 160 130 525 600 160 80 195 210 170 Рисунок 4 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе боковике таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. Наименование показателя Стандарты оформления текстовых документов по гост в режиме 1 стандарты оформления текстовых документов по гост режиме 2 1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора. Ом 5, не менее - - 7, не более - - Рисунок 5 4. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех стандарты оформления текстовых документов по гост единицах физических величин например в стандарты оформления текстовых документов по гост, вольтахно имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей или обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 4 и 5. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку графу обозначение единицы физической величины 4. Числовые значения величин, одинаковые стандарты оформления текстовых документов по гост нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 4 и 6. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа. Диаметр резьбы d S і0. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире …. Интервалы чисел в тексте записывают со словами "от" и "до" имея в виду "От. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Для выделения стандарты оформления текстовых документов по гост номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов марок и т. Практическое пособие для докторантов, аспирантов и магистрантов.


СТОЛ ЗАКАЗОВ: